„Revoluție” anunțată de Alin Tișe. Consiliul Județean trece la digitalizare totală: documentele vor putea fi depuse și urmărite integral online, inclusiv de pe telefon

­Consiliul Județean Cluj anunță o schimbare majoră în relația cu cetățenii: instituția renunță complet la utilizarea hârtiei în fluxul de documente și trece la un sistem digital integrat, disponibil inclusiv de pe telefonul mobil. Președintele CJ Cluj, Alin Tișe, a prezentat joi noul mecanism, pe care îl numește „o veritabilă revoluție administrativă”.

200.000

de euro este investiția făcută de Consiliul Județean în dezvoltarea softului.

Potrivit lui Tișe, Consiliul Județean devine „singura instituție publică din România” care implementează complet acest model — un proces despre care, spune Tișe, se vorbește în țară „de 35 de ani”, fără rezultate clare.

Depunerea documentelor: totul se mută online

Cetățenii nu vor mai aduce dosare cu acte la sediul CJ Cluj. Noul sistem permite:

• crearea unui cont pe platforma de ghișeu unic,
• achiziționarea unei semnături electronice valabile, la costul de 1 leu,
• semnarea documentelor de acasă,
• transmiterea lor direct către instituție, online.

„Hârtia va circula și nu cetățeanul”, a subliniat președintele CJ Cluj.

Platforma funcționează atât pe desktop, cât și pe telefon, ceea ce – afirmă Tișe – reprezintă o premieră administrativă la nivel național.

Urmărirea dosarului, în timp real, de pe telefon

Cetățenii vor putea verifica instant stadiul documentelor depuse. Din contul personal sau folosind numărul de telefon, aceștia vor vedea:

• unde se află documentul,
• la ce funcționar este,
• traseul complet în instituție,
• numărul de zile de la depunere.

Același sistem va funcționa și pentru cei care aleg să depună documente în format clasic. Aceștia vor primi un cod QR pe documentul înregistrat, pe care îl vor putea scana acasă, la fel de simplu ca atunci când accesează un meniu într-un restaurant.

Digitalizarea schimbă și modul de lucru al funcționarilor

Implementarea acestui sistem integrat va permite, potrivit președintelui CJ Cluj:

• monitorizarea mai eficientă a activității funcționarilor,
• reducerea timpilor de lucru,
• responsabilizarea angajaților,
• eliminarea volumului masiv de documente tipărite.

Pentru a exemplifica, Tișe a arătat grămezi de dosare care ar fi necesitat semnare manuală. Cu noul sistem, spune el, „pot semna 25 de documente cu un singur click”.

Deși obiectivul este trecerea completă în online, Consiliul Județean păstrează și posibilitatea depunerii clasice, conform legii. Chiar și în acest caz, cetățeanul primește un cod QR care îi permite să urmărească documentul digital, fără alte drumuri la instituție.