Șeful digitalizării și IT-istul Primăriei, luați la întrebări de Consiliul Civic Local

Procesul de digitalizare din cadrul Primăriei Cluj-Napoca a fost tema centrală a celei mai recente întâlniri a Consiliului Civic Local (CCL). Raportul prezentat de prof. univ. Mihaela Luțaș a oferit o imagine de ansamblu asupra stadiului actual al informatizării instituției, dar a ridicat și o serie de întrebări și așteptări venite din partea societății civile. La dezbatere au participat, în calitate de invitați, domnii Adrian Chircă și Marcel Ielcean. Șeful digitalizării și IT-istul.

Mihaela Lutaș a observat progrese făcute în digitalizarea serviciilor administrației locale, dar și provocările care persistă în integrarea și funcționarea eficientă a noilor sisteme informatice. Una dintre concluziile raportului a fost nevoia unei strategii coerente și bine comunicate, care să includă nu doar dezvoltarea de aplicații, ci și măsurarea efectelor lor reale asupra cetățenilor.

Cei prezenți la întâlnirea CCL au adresat întrebări punctuale și au formulat cerințe clare privind direcțiile de îmbunătățire a digitalizării administrației locale:

• Transparența bugetară: Aplicațiile promise pentru anul 2024, care ar trebui să asigure transparența cheltuirii banului public, se află în întârziere. Participanții au subliniat nerăbdarea cetățenilor clujeni și au cerut lansarea unor soluții concrete cât mai curând.

• Informatizare internă și raportare publică: S-a solicitat o informatizare mai avansată a proceselor interne din Primărie, însoțită de publicarea periodică a rapoartelor de activitate.

• Gestionarea resurselor umane: Un raport semestrial privind redistribuirea sau disponibilizarea personalului rămas fără activitate, ca urmare a digitalizării, este considerat necesar.

• Cheltuieli pentru dezvoltare vs. funcționare: CCL a recomandat ca alocarea de sume suplimentare să vizeze în mod prioritar dezvoltarea, nu doar menținerea funcționării curente, iar aceste decizii să fie comunicate public.

• Integrarea bazelor de date: Participanții au exprimat așteptarea ca integrarea sistemelor informatice și a bazelor de date ale Primăriei să avanseze rapid și să fie finalizată într-un termen clar.

• Promovarea aplicațiilor și instruirea utilizatorilor: A fost subliniată nevoia de mediatizare mai eficientă a noilor aplicații, însoțită de instruirea beneficiarilor și de raportarea gradului de utilizare.

• Date pentru noul PUG: Acumularea și pregătirea datelor necesare elaborării noului Plan Urbanistic General trebuie realizată din timp, pentru a fi puse la dispoziția proiectantului desemnat prin licitație.

• Delegarea de competențe cartierelor: O propunere constantă a fost delegarea mai multor atribuții către primăriile de cartier, susținută de platforme IT accesibile cetățenilor.