Viitorul memoriei colective. Conferință națională „Patrimoniu în mișcare – arhivarea și digitalizarea în mileniul III”, la Cluj

În cadrul Zilelor Municipiului, orașul găzduiește un eveniment cu totul special dedicat patrimoniului documentar: conferința națională „Patrimoniu în mișcare – arhivarea și digitalizarea în mileniul III”. Inițiativa aparține Patronatului Întreprinderilor de Arhivare Fizică și Electronică din România (PIAFER), în colaborare cu Arhivele Naționale – Serviciul Județean Cluj, Facultatea de Istorie și Filosofie a UBB și Autoritatea pentru Digitalizarea României.

Pe parcursul a două zile, în perioada 22-23 mai, specialiști în arhivistică, cercetători, funcționari publici și reprezentanți ai mediului privat vor dezbate transformările profunde care modelează astăzi domeniul conservării memoriei colective.

1. Trecut, prezent și viitor al arhivelor românești – prima zi a conferinței

22 mai, la Sala Club a Casei Universitarilor, va fi dedicată profesioniștilor din domeniul cercetării istorice și arhivistice. Sub tema „Arhivele în secolul XXI – Trecut, prezent și perspective în arhivistica românească”, vor fi organizate două secțiuni de comunicări științifice:

• Arhive, fonduri, memorie istorică – abordări și perspective

• Teorie și practică arhivistică

Ziua se va încheia cu o masă rotundă cu titlul „Arhivele în era digitalizării”, ce va reuni voci din instituțiile publice, universități și companii implicate în arhivarea de documente, pentru a discuta despre provocările tranziției către soluții digitale.

2. De pe hârtie în cloud – a doua zi, despre revoluția digitală în arhive

23 mai va aduce în prim-plan tema „De la hârtie la computer. Digitalizarea: o revoluție în arhive?”. Această zi este orientată spre decidenți – conducători de instituții publice și private, manageri, antreprenori – care se confruntă cu nevoia de a gestiona volume mari de documente și de a face tranziția către arhivare electronică.

Cele două paneluri propuse sunt:

• Arhivarea fizică – Memoria instituțională pe suport fizic: între obligație și valoare

• Digitalizarea – De pe raft în server: viitorul documentelor

Participanții vor avea ocazia să cunoască cele mai noi tehnologii în domeniu, să afle bune practici și să discute despre implicațiile juridice, logistice și financiare ale digitalizării arhivelor.

3. De ce este important acest eveniment?

Într-o eră a transformărilor digitale accelerate, conferința de la Cluj-Napoca devine un spațiu necesar de dialog între tradiție și inovație, între nevoia de păstrare a documentelor fizice și presiunea de a migra spre sisteme digitale performante. Arhivele nu mai sunt doar depozite ale trecutului, ci devin infrastructuri esențiale ale cunoașterii, transparenței și bunei guvernări.

Organizatorii lansează o invitație deschisă tuturor celor interesați – specialiști, funcționari, reprezentanți ai companiilor și instituțiilor publice – să participe la această conferință de referință, parte integrantă a Zilelor Clujului.

Pentru înscrieri și informații suplimentare, cei interesați sunt invitați să contacteze organizatorii prin canalele oficiale ale PIAFER și ale Arhivelor Naționale – Serviciul Județean Cluj.